关于启用“远程查档利用系统”（试运行）的通知

发布时间：2025-07-06 资料来源：档案馆

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校属各单位、全体师生及广大校友：

为进一步提升档案服务质量与效率，践行“以人为本，服务优先”的理念，档案馆持续优化档案利用服务流程。经过近一年的精心开发、严格测试，“河北地质大学远程查档利用系统”（试运行）现上线启用！您无需亲临档案馆，即可轻松办理相关业务。

一、登录方式

访问河北地质大学档案馆官网（http://archives.hgu.edu.cn/），点击“服务通道”，选择进入“远程查档利用系统”。校外新用户可使用手机号或邮箱完成注册；校内职工凭借统一身份认证，直接登录系统，无需另行注册。

二、业务办理流程

有档案利用需求的师生及校友进入“远程查档利用系统”后，即可在线提交新生录取名单、成绩单等查档需求。提交申请后，档案馆工作人员将在后台进行审核，审核通过后即刻办理。办理完成的档案材料，将以快递到付的方式邮寄至用户手中。用户可随时通过系统实时查看办理进度，并对服务质量进行评价反馈。

三、若遇到网络故障，请采用其他方式查档，档案馆服务热线：0311-87208005。

期待新系统为大家带来更高效、便捷的档案利用服务体验！

河北地质大学档案馆

2025年7月5日