关于在校参保学生线上报销的注意事项

发布时间：2026-03-07 资料来源：后勤管理处

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各位同学：

学生医保线上报销系统已运行近一年，在使用过程中我们总结了一些需要注意的事项，现将其整理如下。请同学们务必仔细阅读正文及后附的三个附件。

一、学生门诊医保报销以学年为单位

1.在集中参保期参保的学生，其报销票据的日期范围为当年9月1日至次年8月31日，上传资料的时间为当年9月1日起（新参保学生需在次年3月左右参保信息导入系统后方可上传）至次年10月15日。

2.在非集中参保期参保的学生，其报销票据的日期范围为参保次日至次年8月31日，上传资料的时间为参保次日至次年10月15日。若上传资料时间超出规定期限，则不予补报。

二、报销范围

1.校外门诊部分：所有在校参保学生经校医院转诊至上级医疗机构后发生的医疗费用；寒、暑假期间（以校历时间为准）在户籍地发生的医疗费用；实习期间在实习地发生的医疗费用。

2.校内门诊部分：每学年集中参保期新参保的学生，在规定时间段内发生的校内门诊费用。

三、学生在线上报销系统中登记的收款银行，仅支持建设银行或农业银行。请选择对应银行，并准确填写报销人员本人名下的借记卡卡号。所填写的银行卡须确保已激活且处于正常使用状态。

四、上传的票据请尽量使用PDF格式。如仅有纸质票据，建议使用扫描王等工具扫描后上传，并确保上传照片的清晰度和完整性。

五、线上申请通过后（申请通过界面示例见附件3），请务必尽快提交纸质票据（仅提交门诊票据即可）。纸质票据请交至校医院313室。未按时提交纸质票据的，相关报销信息将无法上传至财务系统，导致无法打款。

六、提交纸质票据的时间为每周四、周五下午3:00–5:00（工作日）。

七、节假日及寒暑假期间可正常提交报销申请，所提交的申请将在开学后统一审核。

八、毕业生门诊医保的有效期截至毕业当年8月31日。若在毕业当年暑假提交报销申请，请自行保管门诊票据，或交由同学代为保管，待9月开学后自行提交或委托他人办理。同时请确保所留联系电话畅通，并保证系统中提交的银行卡在报销完成前持续处于正常使用状态。

九、若因填写的银行卡信息有误导致报销款被银行退回，我们将第一时间联系同学们重新核对信息。请务必留意接听以8720开头的固定电话。

河北地质大学职工医院

2026年3月7日