关于公务车用油、办公用复印纸集中采购有关事项的通知

发布时间：2017-09-08 编辑：李如萱

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校属各单位：

根据河北省教育厅转发《河北省财政厅关于省直部门公务车用油、办公用复印纸集中采购有关事项的通知》（冀财采〔2017〕15号）文件相关要求，为确保我校公务车用油、办公用复印纸集中采购工作顺利有序进行，现将具体采购相关事项通知如下：

一、公务车用油采购

（一）加油卡办理

1、由后勤集团汽车管理服务中心负责到中标企业统一办理我校公务车加油IC卡主卡,每辆公务车实行一车一卡(副卡)对号加油。

2、后勤集团汽车管理服务中心定期按程序到财务处办理借款转账手续给主卡充值，保持主卡余额充足备用。

3、由持卡人（副卡）向汽车管理服务中心提出充值申请，汽车管理服务中心负责核对上次充值的金额、余额、加油数量以及所跑里程，以便核算。

（二）加油卡使用

1、我校所有公务车实行一人一车一卡（副卡），持卡人负责加油卡的使用和保管。

2、副卡为专车专卡，不得给规定车号以外的车辆加油，届时汽车管理服务中心将实时监控副卡的使用情况，各加油站也将随时提供监控录像，一旦发现有违规加油的情况，将严肃处理，情节严重的将负法律责任。

3、持卡人应妥善保管使用副卡，一旦发现丢失或损坏应及时上报，由汽车管理服务中心负责与办卡企业协商，及时解决，以免造成不必要的损失。

（三）外地加油制度

1.持卡在供应商所属IC卡联网加油站加油并享受优惠折扣。

2.若在无用油协议供应商的加油站加油，可持现金或公务卡加油，按特殊情况办理。

联系人：孟庆民（后勤集团汽车管理服务中心）

联系电话：87208203

二、办公用复印纸采购

1.各二级单位填写材料领用单，由本单位负责人签字并加盖单位公章后，到后勤集团采购室领取。

2.各二级单位自行购买必须到以下两家供应商处进行购买并开具卖方正式发票由部门主管领导签字到校财务报账。

联系人：刘金艺（后勤集团采购室）

联系电话：87208266

河北地质大学

2017年9月4日

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