关于2026年暑假期间查档工作的通知

发布时间：2026-06-30 资料来源：档案馆

微博微信

根据学校放假通知安排，为保障广大师生、校友和校内外单位的查档需求，现将暑假期间查档工作相关事宜通知如下：

一、线下集中查档时间：

1.2026年7月6日上午9:00-11:30；

2.2026年7月13日上午9:00-11:30；

3.2026年7月20日上午9:00-11:30；

4.2026年7月27日上午9:00-11:30 ；

5.2026年8月3日上午9:00-11:30；

6.2026年8月10日上午9:00-11:30；

7.2026年8月17日上午9:00-11:30。

二、查档方式

1.线下固定时间集中查档。

2.远程查档利用系统（PC端）预约查档。路径：访问河北地质大学档案馆官网（http://archives.hgu.edu.cn），点击“服务通道”，选择进入“远程查档利用系统”。校外新用户可使用手机号实名注册，校内职工凭借统一身份认证，直接登录系统，无需另行注册，登录系统后可根据需要填写查档线索并选择查档方式（电子或纸质）。

3.远程查档利用系统（移动端）预约查档。路径：访问河北地质大学校友工作办公室－校友之家－远程查档，校外用户实名注册后，可根据需要填写查档线索并选择查档方式（电子或纸质）。

三、注意事项

1.校内因公查档须在智慧地大进行申请。路径：智慧地大－电子档案查阅申请（根据查阅内容填写查档线索）。

2.校内因私查询档案馆保存的相关档案，必须持本人合法的居民身份证并办理相关查阅手续后方可查阅，科研项目档案须经项目负责人同意方可查阅；

3.毕业生线下利用本人学籍档案需携带毕业证或者学位证，并出示能证明身份的有效证件（身份证、社保卡等）；

4.凡委托他人查询有关个人材料（录取、成绩单等），须线下提供委托书原件、委托人身份证、毕业证书复印件以及被委托人的身份证方可办理。

四、查档地点

河北省石家庄市河北大道601号图书馆西配楼109室

五、联系电话

0311-87208005。

河北地质大学档案馆

2026年6月30日

上一篇：河北地质大学2026年公开选聘工作人员公告

返回列表

下一篇：关于启用校内线上查阅档案审批流程的通知